katanaオフィスには他社に負けない
独自のサービスがございます。

「katanaオフィスのここがスゴイ！！」
を紹介することで、
katanaオフィスの魅力を感じていただけると幸いです。

今回紹介するのは
「郵便物管理システム」について、

よく会員さまから、
郵便物（到着物）の案内が丁寧だと言っていただきます。

それもそう、
多くのレンタルオフィスでは
郵便物の内容や差出人を1点1点連絡することはありません。

間違いのリスクもあり、仕分け作業だけでも時間がかかるため、
専用のポストを設置したり、まとめて転送するのが主流です。
中には1件ごとの案内に料金が発生するところもあるそうです。

katanaオフィスの「郵便物管理システム」は
3営業日以内に届いたものを1点1点撮影し、
専用の「会員マイページ」から画像でご確認いただけるサービスです。
しかも低価格。

わざわざお越しいただかなくても、
どんな郵便物が届いたか、
インターネット上で画像でご確認いただけます。
転送の依頼もボタンをクリックするだけ！

katanaオフィスが自信をもってお届けするサービスの一つです。

「郵便物管理システム」の全容を是非ご覧ください。
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①郵便物（小包）が到着

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②仕分け作業
会社名ごとに仕分けを行います。

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③到着物の撮影
カメラで、1点1点撮影します。

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④郵便物到着のメールが届きます。
ご登録のメールアドレス宛に送信します。

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⑤マイページにログインします。
メール本文のURLをクリックすると「マイページ」に移動します。
※IDはご登録いただいている代表者のメールアドレスです。

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⑥郵便物を確認する。
「郵便物管理」をクリックし、
届いた郵便物を画像でご確認いただきます。

※注意：開封しての内容確認は行っておりません。

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⑦転送依頼をする。
「すべて転送する」ボタンをクリックします。

【郵便物は以下のいずれかの方法でお受取りいただけます】
●転送『すべて転送する』ボタンをクリック（転送受付時間は当日15時まで）
●窓口受取り（予約不要、受付時間内）
●その他のご要望（破棄・日時指定・転送方法指定等）は別途、
　ご利用店舗に会員マイページの問合せフォームまたはメールにて連絡

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⑧転送リクエスト受付けのメールが届きます。

大きさによって転送方法は異なります。
転送料：郵送実費＋手数料（梱包代含む）一律 100円（会費と共に請求）

転送方法は以下の通りです。
　●A5サイズ/厚さ2cm/重さ1kgまで：スマートレター
　●A4サイズ/厚さ3cm/重さ4kgまで：レターパックライト
　●A4サイズ/厚さ3cm/重さ4kg以上：宅配便
※転送方法は、到着物のサイズ、重さによって異なるため、こちらで判断させていただきます。（一番低価格で転送するよう努めております）

会員様から、
「わざわざ受け取りに来る手間と電車賃を考えると
断然お得だ！」と言われます。

でもたまにはお顔を見せに来てくださいね！

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⑨転送手配完了

メール本文には伝票番号が入っているので
荷物の追跡ができます。（スマートレターは不可）

【保管期限について】
・郵便物・小包はオフィスにて最長 2 週間、毎月 最大50 通まで無償でお預かり致します。
・2週間を過ぎてもお受け取り・転送依頼のない到着物につきましては、翌月末にまとめて転送をさせて頂きます。
・その際に事前の案内メールはございませんので、行き違いでお越しいただくことが無いようご注意ください。
・保管期限が切れてから窓口にてお受取りいただく際は、必ず会員マイページより郵便物が残っていることをご確認いただいてからお越しくださいますようお願い致します。

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以上が、郵便物をお受け取りいただくまでの流れです。
もちろん、窓口でお受け取りいただくことも可能です。

是非ご活用くださいませ。